Đơn vị đảm bảo quyền lợi của thực tập sinh tại Nhật
Trước tiên các công ty tiếp nhận tại Nhật luôn có người chịu trách nhiệm quản lý hỗ trợ về đời sống, công việc của các thực tập sinh, ngoài ra phía nghiệp đoàn của Nhật đều có người quản lý, giáo viên hướng dẫn là người việt sẽ hỗ trợ, giúp đỡ nếu các vấn đề trong công ty tiếp nhận không giải quyết được.
Ngoài ra công ty Hải Phong cũng có các nhân viên thường trực tại Nhật Bản có thể hỗ trợ giải quyết bất kỳ lúc nào nếu nghiệp đoàn và công ty tiếp nhận không giải quyết được. Ngoài ra thông qua Facebook, email, điện thoại các em sẽ được hỗ trợ trực tiếp từ Việt Nam nếu các em cần giúp đỡ. Các quản lý, trưởng phòng và ban giám đốc công ty thường xuyên công tác bên Nhật sẽ là nơi tin cậy để hỗ trợ, giúp đỡ các em an tâm sống và làm việc tại Nhật trong thời gian thực tập.